سیستم مدیریت مدارک (آرشیو الکترونیک اسناد و اطلاعات)
تنوع و ازدیاد شمار مستندات و از همه مهمتر اشغال بیش از حد فضا توسط این مستندات باعث شده است تا تمامی سازمان ها ، کارخانه ها صاحبان صنایع و شرکتها برای سهولت بازیابی اطلاعات موجود و مورد احتیاج در این مستندات به فکر ایجاد یک پایگاه داده مناسب و بهره گیری از فرم های مختلف برای مکانیزه نمودن سیستم مدیریت مستندات در هر سازمان مطرح می شود ، یافتن راه حلی برای نگهداری و بازیابی اسناد و مدارک موجود می باشد.از سوی دیگر رویکرد سازمان ها در جهت استاندارد سازی فرآیندها و رویه های سازمانی و همچنین الگو برداری از یک مرجع جهانی معتبر استاندارد های سیستم مدیریت کیفیت (ISO9001,14001,TS16949) را به عنوان یکی از مراجع شناخته شده و معتبر برای تمامی سازمان ها مد نظر قرار داده است.در نرم افزار پیش رو سعی شده علاوه بر ارائه یک سیستم نرم افزاری ، کلیه الزامات این استانداردها پوشش داده شده و با حذف مدارک و سوابق کاغذی فرآیند مدیریت مستندات را تسهیل نمایید.
امکانات نرم افزار:
تعریف انواع مدارک مانند نقشه ، کاتالوگ ، قرارداد ، ضمانتنامه و ...
ایمن سازی اسناد با تعریف سطح دسترسی کاربران سیستم ها
پشتیبانی از کلیه فرمتهای استاندارد windows
ذخیره فایلها با فرمت های مختلف مانند PDF , TXT, DOC , DOCX, JPG ...
قابلیت تعریف فیلدهای موجود در فرم ها به صورت INDEX یا فیلد اجباری
امکان تهیه پشتیبان اتوماتیک از بانک اطلاعاتی
امکان جستجوی پیشرفته در اسناد
سازمان دهی و دسته بندی موضوعی
پردازش حجم بالای اطلاعات
امکان کد گذاری داده ها
آرشیو سریع و آسان اطلاعات
امکان چاپ کلیه صفحات
تصویر برنامه :

بازديد : 512 بار
کلمات کليدي : سیستم مدیریت مدارک ، آرشیو الکترونیک اسناد و اطلاعات ، آرشیو نامه ، نامه الکترونیک , Document Archive